各组团单位：

    第64届中国教育装备展示会定于2013年5月8日-12日在湖北省武汉市召开。为确保展会顺利进行，现将参展具体事项通知如下：

    一、会议时间、地点及交通

    1、报到时间：5月8日8:00开始报到，5月9日24:00结束。

    2、报到地点：武汉铁桥建国大酒店（武汉市汉阳区汉阳大道648号）。

    3、展示时间：5月10日9:00 -5月12日14:00。

    4、展示地点：武汉国际博览中心（地址:武汉市汉阳区鹦鹉大道619号）。

    5、会议交通：详见第64届中国教育装备展示会乘车路线（见附件1）。

    二、展品运输指南、收费标准等有关事项

    展示会组委会指定锦海捷亚国际货运有限公司武汉分公司为本次展示会展品运输服务代理商，若需展品运输、寄存请按展品运输指南办理（见附件2）。

    参展企业自运展品的车辆不需进入市区，但需办理通行证（办理通行证请与组委会交通组联系，联系人：杨峰，电话：13627135136），具体交通路线见展示会交通指示图（见附件 2、3）。

    三、广告发布及新产品发布

    本次展示会可在武汉国际博览中心、武汉铁桥建国大酒店和《第64届中国教育装备展示会会务指南》等发布和刊登广告。需做广告的单位，请于4月15日前将发布广告的回执、广告样稿和电子样稿用特快专递等方式发至组委会秘书组，或直接派人到组委会秘书组洽谈协商。广告样稿电子文档发至电子邮箱48079864@qq.com，同时将发布广告所需费用汇至展示会指定账户，未按时付款，组委会将不予保留广告位（具体事项见附件4）。

    凡需在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的单位，请填写《新产品新技术新成果发布会申报企业信息表》（见附件5），于4月15日前将此表报组委会秘书组，产品发布费用另行通知。

    四、会外代表驻地

    大会期间，为方便会外代表参观展示会，组委会为会外代表推荐了展馆和主会场、分会场周边部分宾馆（见附件6、附件7），需要者可提前与相关宾馆预定。

    五、布展

    展示会布展时间为5月8日至9日（特展展位的企业可提前于5月7日布展）具体为8:00-17:30，9日可延长至22:00。需加班布展的单位，请于当日16:00以前到展馆所设现场服务台办理加班申请（费用自理）。展期内如有特殊用电、用水、网络服务的展位，可直接与展馆办理租赁手续，相关费用请查阅展览服务价格表（见附件8）。

    特展、特装施工的搭建单位，请于展会布展7天前将特展、特装施工装修申报表（见附件9）、特装展台准备材料（见附件10）传真、快递或送至武汉国际博览中心经营管理有限公司展馆运营部。地址：武汉汉阳区鹦鹉大道619号，B馆登录大厅客户服务中心，收件人: 余振燕  027-84696372、027-86655088-8528。经展馆运营部审核和办理相关手续并签字后到组委会招商布展组办理入场施工证件，凭施工证件进场施工。  

    特展展位限高4.5米,标准展位特装限高4.5米,特装隔板超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构，以免影响相邻展位的展出。多展位相连装修不能占用主安全通道，只能两侧的楣板相连，顶部不能封闭。详见布展须知（见附件11）。

    六、展示

    5月10日-12日为展会展示期。展示期间，中午不闭馆。展期内请各参展单位务必携带工商营业执照（复印件）备查。各参展单位必须严格遵守展示会组委会和武汉国际博览中心的各项规定。本届展示会将和武汉市城管部门密切配合，严禁在展馆周边擅自展示或销售与第64届中国教育装备展示会相关的产品，违者将依照有关规定严肃处理。

    七、撤馆及疏散

    本届展示会5月12日14:00开始撤展。为维护展厅秩序，各参展单位一律不得提前撤展。5月13日中午12:00之前疏散完毕。

    八、展示会专用账户

    收款单位：湖北省教学仪器设备行业协会

    帐    号：554757528295 

    开 户 行：中国银行广埠屯支行，行号841088

    九、联系方式

   （一）展示会组委会办公室设在湖北省教育技术装备处

    地　　址：武汉市洪山区桂元路5号

    邮　　编：430079

    联系电话：（027）51850777、51850779

    传    真：（027）51850777

    电子邮箱：zh64hb@163.com

    各业务组联系方式：

    1、会务接待组：林水洲 （027）51850780  13006149503
    2、文秘宣传组：王春虹 （027）51850789  15377030696
    3、招商展览组：熊北平 （027）51850763  15071416523
    4、组织参观组：熊  辉 （027）51850795  18607114612
    5、交通安保组：杨  峰 （027）51850789  13627135136
    6、计划财务组：张巨元 （027）51850782  13018035516
       总协调：朱铁乔 （027）51850782   13971020384

    （二）1、组委会推荐特装展位搭建商

    注意事项：请各搭建商严格遵守武汉新城国际博览中心有关展台搭建的施工要求，凭组委会统一发放的施工证进场施工。

    2、组委会推荐铁路、航空售票和旅游公司

    中南国际旅游公司（湖北），联系人：及静  13377888155

    （三）展示会有关信息，请登录www.ceiea.com；www.ceiea.com/zt/64/查询。

二O一三年三月二十二日

附件：1、展会乘车路线
2、展品运输指南
3、展会交通指示图
4、场馆和主会场广告位置、价格表及回执
5、新产品新技术新成果发布会申报企业信息表
6、推荐宾馆位置图
7、展馆及主会场、分会场周边部分宾馆信息表
8、展览服务价格表
9、特展、特装施工申报表
10、特展、特装展位进场申报流程
11、布展须知